GTD引子清单
工作方面
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已经启动、尚未完成的项目
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需要启动的项目
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需要“调查研究”的项目
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对他人的承诺
老板、合伙人、同事、下属、机构中的其他人、其他专业人士、客户、其他机构
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要做的沟通
电话、电子邮件、语音留言、传真、信函、备忘录
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要撰写或提交的材料
报告、评估报告、回顾、提案、文章、促销材料、说明书、总结、会议记录、编辑和修改的材料、现状报告、谈话和沟通记录
- 会议
即将召开、要求主持或应邀出席、要听取汇报
- 阅读/回顾
书籍、期刊、文章
- 财务
现金、预算、资产负债表、损益表、最高赊账限额、应付账款、应收账款、小额现金、银行、投资人、资产管理
- 计划/组织
目标、下一个目标、短期目标、企业规划、营销计划、财务计划、即将发生的事件、发言、会议、例会、出差、休假
- 组织发展
组织结构图、重新调整、上下级关系、岗位描述、设施、新系统、改革动议、领导风格、接班计划、文化
- 管理
法律问题、保险、人事、员工、政策/步骤、培训
- 员工
招聘、辞退、总结、员工发展、沟通、士气、反馈、报酬
- 系统
电话、电脑、软件、数据库、办公设备、打印机、传真机、档案、储存、家具、修理、装饰、办公用品、名片、文具、个人组织用品
- 销售
客户、未来客户、大客户、销售流程、培训、关系建立、报告、关系追踪、客户服务
- 营销/促销
促销活动、材料、公共关系
- 等待事务
信息、委派的项目/任务、项目要件、沟通的答复、提案的反馈、问题的回答、提交物品要求反馈/报销、票据、继续执行或完成项目的必要的外部行动……(决策、变化、实施等)、订购
- 职业发展
培训、研讨会、要学的知识、要了解的情况、要培养或练习的技能、要读的书、研究、正规教育(资格证书、学位)、事业研究、简历
- 着装
职业装
个人方面
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已经启动、尚未完成的项目
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需要启动的项目
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项目-其他组织
服务、社会团体、志愿者、公益机构
- 对他人的承诺
配偶、伴侣、孩子、父母、家人、朋友、职业人士
- 要做的沟通
电话、电子邮件、传真、卡片、信函、感谢信
- 即将发生的事件
生日、周年庆典、婚礼、毕业、外出游玩、假日、长假、旅行、宴会、聚会、招待会、文娱活动、体育活动
- 家庭
与配偶、伴侣、孩子、父母和亲戚的项目/活动
- 管理
家用办公用品、设备、电话、语音留言机、电脑、网络、电视、DVD、家用电器、消遣物、归档、储存、工具
- 休闲娱乐
数据、音乐、录像带、旅行、要去的地方、要看望的人、网络搜索、照片、运动设备、业余爱好、烹饪、消遣
- 财务
账单、银行、投资、带宽、纳税、预算、保险、抵押、会计
- 法律
遗嘱、信托、资产、法律事务
- 等待事务
邮件订购、修理、报销、出借物、信息、对请柬的答复
- 家庭/家务事
不动产、修理、建筑、重新装修、房东、取暖和制冷、下水道、电、屋顶、景观、车道、车库、墙壁、地板、天花板、装饰物、家具、公用设施、家用电器、电灯电线、厨房用品、洗衣机、要清晰/打扫/整理的地方和储物空间
- 健康
保健、医生、牙医、验光师、专科医生、体检、饮食、食品、锻炼
- 个人发展
上课、研讨会、教育、培养、事业、创作
- 交通
汽车、自行车、摩托车、维护、修理、上下班、票据、预定
- 衣服
职业装、便装、正装、运动装、配饰、行李、修补、定做
- 宠物
健康、训练、用品
- 外出事宜
五金商店、药店、报货商店、银行、洗衣店、文具店、购物中心、礼品店、办公用品店、杂货店
- 社区
邻居、服务工作、学校、社会活动
参考书籍
图书:《搞定I》